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超詳細(xì)預(yù)算經(jīng)驗(yàn),受益匪淺
十一、關(guān)于回扣的問題
在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,不管是施工方還是建設(shè)方人員,都會(huì)面臨一個(gè)材料采購問題。而只要有材料采購問題的發(fā)生,就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為,這不是腐.敗造成的,而是由競爭造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽到了什么風(fēng)聲而在說特說,有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個(gè)人認(rèn)為,這是沒必要的。在一次詢價(jià)過程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購量報(bào)給對(duì)方,這個(gè)采購量是很大的,廠商給我報(bào)出價(jià)格,偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍,實(shí)在砍不動(dòng)了之后,偶問對(duì)方,就按你說的這個(gè)價(jià)(最低價(jià)),有我多少回扣。不好意思,直接問了,有點(diǎn)腐.敗的味道。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下。常霸。對(duì)方不同意,并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購方定出不同的價(jià)的。長期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話說,因此,其給偶的價(jià)格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是偶一家之言,對(duì)否不知道。僅供參考吧!
成本的內(nèi)部監(jiān)督審核。中國自古有“用人不疑,疑人不用”
十二、與預(yù)算有關(guān)的資料管理
作為施工單位現(xiàn)場預(yù)算人員,是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員,也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料,要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒,分類編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書及在合同簽訂前的所有雙方來往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫目錄,在工程完工后再行打印出來。對(duì)于雙方來往的文件資料盒,要有臺(tái)賬,記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料,在第一時(shí)間完成任務(wù),并且給人耳目一新的感覺,對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。
十三、廠商資料的積累
很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過于對(duì)材料性.能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是:預(yù)算人員,特別是建設(shè)方的預(yù)算人員,積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開始以后,會(huì)有很多的廠商自己找上門來,并且,他們都是有問必答的,你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí);蛟S你會(huì)說,廠商來的都是推銷人員,他們的專業(yè)知識(shí)并沒有多少。不管他們有多少,對(duì)于造價(jià)控制人員來說,已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊(cè),需要的時(shí)候就查一下,或者打電話咨詢,他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是:他們會(huì)把競爭對(duì)手的產(chǎn)品批的一無是處,而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來打壓單價(jià)了。
送給大學(xué)生及實(shí)習(xí)生。說實(shí)話,偶決不是一個(gè)好學(xué)生,也不是一個(gè)愛學(xué)習(xí)的學(xué)生。大學(xué)學(xué)的是工程造價(jià)管理專業(yè),可笑的是,直到畢業(yè),偶都沒弄明白,預(yù)算是什么,概算是什么,哪個(gè)在前,哪個(gè)在后,兩個(gè)算之間的關(guān)系是什么。其實(shí)書上寫的很明白,可因?yàn)閷?duì)枯燥的文字,真的不知道所云。對(duì)于大學(xué)畢業(yè),偶只有種想法:總算脫離苦海啦!至于自己會(huì)些什么,能做什么,不知道。真的不知道自己該做什么,該怎么做。值得慶幸的是,偶在單位與到一個(gè)好師傅。他沒有給我任何壓力,只是詢問了一下都學(xué)了什么,然后就給偶買了一套北京96概算定額和相配套的圖集。頭要求偶把定額說明都看明白就可以了。說實(shí)施,不到一周,什么叫概算,什么叫預(yù)算及如何處理兩種算的結(jié)合,全明白了,并且到現(xiàn)在也沒忘,呵呵,有點(diǎn)笨!對(duì)于建筑里的名詞,相信很多人和偶一樣,丈二和尚,摸不到頭。不懂,那就問。有些問題,真的是不好意思開口,怎么辦?一個(gè)好辦法,沉默,不要說話,聽別人說就好了。聽,是最好的掩蓋無知的方法。聽多了,自然就理解了,真的,這是經(jīng)驗(yàn)!
十四、施工企業(yè)經(jīng)營
很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo),又多有墊資者,建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是,也因此,才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐.敗。通過多年的工作學(xué)習(xí),對(duì)此談下個(gè)人的看法吧!首先,中國是一個(gè)人口在國,勞動(dòng)力非常的充足,并且,教育相對(duì)落后。而建筑業(yè),相對(duì)于其它行業(yè)來說,技術(shù)含量較低,屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來說,做建筑無疑是最簡單的了。因此,造成國內(nèi)建筑企業(yè)過多,良莠混雜。對(duì)于這一方面,相信大家心里都明白,就不說了。還是說管理方面的吧!
講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,日本松下集團(tuán)最大的客戶,某汽車集團(tuán),松下給其生產(chǎn)汽車用收音機(jī)。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價(jià)15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點(diǎn)出發(fā),說服那些高層管理人員:如果我們不降價(jià),那我們的汽車就不能與美國競爭,我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒辦法在國際市場上立足,為了我們國家的強(qiáng)盛,我們必須降價(jià)。接下來,松下加大了研發(fā)力度,使松下的車用收音機(jī)成本降低25%。這說明了什么?
再看看我們國內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐.敗的?又有多少能像松下集團(tuán)那樣來通過研究來科學(xué)的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè),有多少路,還沒用幾天就開始鑿除、修補(bǔ),裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興,因?yàn)檫@又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢呀!再有那些爛尾樓、豆腐渣樓等等!........
最后再從預(yù)算方面來說吧!不管是在施工單位還是建設(shè)單位,偶一直都是相信,定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員,我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀?就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆,失去了誠信。
有人說,學(xué)預(yù)算兩個(gè)月就會(huì),但是精通十年未必,是這樣嗎?
你要是會(huì)讀圖,能讀懂,并且對(duì)建筑名詞了解,則學(xué)習(xí)預(yù)算是很快的。比如說做建筑預(yù)算,包括土方、結(jié)構(gòu)、裝飾工程,有半天時(shí)間就可以把定額看懂,特別是取費(fèi)這部分。按定額規(guī)定編制建筑預(yù)算,從開始看定額到能獨(dú)立完成一份簡單的預(yù)算(如普通住宅),一到兩周足矣。但如果你要是讀不懂圖紙,這可就不好說了。
預(yù)算這工作,其實(shí)就是要求一個(gè)心細(xì),不要丟項(xiàng),也不要重復(fù)計(jì)算。對(duì)于預(yù)算套價(jià)、預(yù)算分析、材料分析等工作,都是軟件的事情了,知道怎么回事就可以了,沒必要去多想。當(dāng)然,如果有條件找一份預(yù)算員考試用的那種非常簡單的小二層結(jié)構(gòu)圖的話,試著按定額要求編制一份預(yù)算,一個(gè)多小時(shí)后你就會(huì)才自己刮目相看了。
當(dāng)然,對(duì)于比較復(fù)雜的大型工程,特別是公共建筑工程,結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的那種,需要一定的經(jīng)驗(yàn)了,主要是對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),都要有一些什么項(xiàng)目,要做到不丟項(xiàng),不多項(xiàng),也還是需要一定的時(shí)間積累的。
心細(xì)、勤快、知道如何得到自己需要的答案等,如果你做到了,那有三年就可以達(dá)到精通。預(yù)算就是經(jīng)驗(yàn),最好一個(gè)工程一個(gè)人從頭到尾管。
個(gè)人覺得,學(xué)習(xí)預(yù)算最好的圖紙就是考預(yù)算員證時(shí)發(fā)的那套非常小的圖紙。雖然工程很簡單,如果學(xué)通了,理解清楚了,那么舉一反三,什么樣的工程都能做了。真的,我就是這么認(rèn)為的。目前我手里的圖紙,一個(gè)工程的一個(gè)專業(yè)都差不多有近百張圖紙,這是的工程,對(duì)于教學(xué)是沒什么意義的。我沒有買過預(yù)算學(xué)習(xí)方面的書(除了上培訓(xùn)班時(shí)用的),我不知道些書上面有沒有實(shí)例,你可以去看一下。我這人很笨的,看書,真的看不明白,而且是越看越糊涂,有個(gè)人指點(diǎn)一下是最好的,非常容易理解。因?yàn)闀蠈懙亩际欠浅?yán)謹(jǐn)?shù),看起來有點(diǎn)枯燥,還是用大白話講出來的好明白。
其實(shí)我覺得,預(yù)算真的很簡單,就是算量并組價(jià)。難是難在對(duì)定額的應(yīng)用!就像你所掌握的挖土預(yù)算一樣,計(jì)算規(guī)則你可以不記,用的時(shí)候翻定額或清單規(guī)范就可以了,這樣的預(yù)算哪個(gè)都很容易學(xué)會(huì)。有經(jīng)驗(yàn)的預(yù)算人員,對(duì)于挖土方這樣的工程,還是有很多需要思考的東西的,比如土質(zhì)、坡道土方的處理、含水量、地下障礙物的處理、古墓的處理、古樹的處理等等,而這些對(duì)造價(jià)的影響是很大的。其它專業(yè)也都是這樣的,舉一反三,預(yù)算就是這么的簡單!
十五、預(yù)算人員的工作問題
這幾天一個(gè)朋友正在郁悶之中,原因?yàn)槠涫且幻┕挝坏念A(yù)算主管,稱為經(jīng)營副經(jīng)理更準(zhǔn)確一些,沒有學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)很豐富,能夠熟練通過一些特殊方法完成工作。但其手下一名預(yù)算員,學(xué)歷很高,工作時(shí)間較長,但靈活性非常差。我的這個(gè)朋友安排的一些事情,因?yàn)橛悬c(diǎn)不合常理,對(duì)方堅(jiān)決不執(zhí)行,關(guān)系弄的很不好。而那個(gè)預(yù)算人員的朋友又與我這朋友是鐵哥們,這讓我這個(gè)朋友非常的不好辦。因此,造成我的朋友目前工作很不好進(jìn)行。
分析原因,那個(gè)預(yù)算員,因?yàn)閷W(xué)歷較高,投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)豐富(現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)沒有),因此,其對(duì)于公司不能提拔為副經(jīng)理很是不服氣,更不服氣于受一名沒有學(xué)歷而工作又很不按常規(guī)的老預(yù)算人員的管理。正因?yàn)槿绱,造成關(guān)系緊張,工作難度加大。
其實(shí),個(gè)人覺得,處理好工作關(guān)系更重要。作為一個(gè)與直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系非常好的預(yù)算人員,好處多多。∑鋵(shí),處理好這層關(guān)系很簡單,所需要做的工作也并不多。本來,在施工單位現(xiàn)場的預(yù)算人員的工作就不是很多,一個(gè)月也就忙那么幾天,過了那幾天,時(shí)間還不都是屬于自己的。因此,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)該積極主動(dòng)的去做,去按領(lǐng)導(dǎo)的意思來做,遇到有些想不明白的問題,直接問你的領(lǐng)導(dǎo)該如何做,這樣可以達(dá)到事半功倍的效果。在沒事的時(shí)候,留心項(xiàng)目部的動(dòng)向,提前把有可能要發(fā)生的事情做好(預(yù)算人員的工作),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候直接拿出來,比如說,結(jié)構(gòu)快出正負(fù)零的時(shí)候,你就應(yīng)該把正負(fù)零以下的成本算出來,不準(zhǔn)確沒關(guān)系,但一定要與材料人員進(jìn)行溝通,進(jìn)場多少材料,特別是周轉(zhuǎn)材料一定要心中有數(shù)。如果你能在領(lǐng)導(dǎo)沒有安排之前向領(lǐng)導(dǎo)提出:成本是多少,能夠結(jié)算的金額是多少,有可能會(huì)虧損啊。個(gè)人覺得,最好是不要弄贏利了,前邊一直報(bào)喜,到最后突然結(jié)算虧損了,那吃不了兜著走的一定是你。前邊一直都報(bào)不好的結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)怪你的,因?yàn)楣こ滩皇悄阕龅,材料也不是你進(jìn)的,民工隊(duì)也不是你選的,領(lǐng)導(dǎo)自然會(huì)分析原因想辦法的,最后笑到最后的是你。
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作者:佚名
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